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個人情報ファイル簿

更新日：2024年11月12日 10時07分

個人情報ファイル簿とは

「個人情報ファイル」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「法」）第60条で定められている保有個人情報を含む情報の集合体のことで、特に次に掲げるもののことです。

一定の事務の目的を達成するために特定の保有個人情報を電子計算機を用いて検索することができるように体系的に構成したもの（電子計算機処理に係る個人情報ファイル）
一定の事務の目的を達成するために氏名、生年月日、その他の記述等により特定の保有個人情報を容易に検索することができるように体系的に構成したもの（手作業処理に係る個人情報ファイル）

「個人情報ファイル簿」とは、これらの個人情報ファイルについて、法令で定められた事項を記録した帳簿のことをいいます。法第75条では、ファイルに記録される本人の数が1,000人未満のものなどの一部の例外を除いて、個人情報ファイル簿を作成し、公表しなければならないと定められています。
久留米市で保有する個人情報ファイル簿については、ホームページで以下のとおり公表するほか、法制室にも備え置いています。