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特別徴収税額通知の電子化について

更新日:202409300904


特別徴収税額通知の電子化

地方税ポータルシステム(eLTAX)では、特別徴収義務者用の特別徴収税額通知について、通知内容をデータ化し、電子署名を付与することで法的効力をもたせた特別徴収税額通知を、電磁的方法により提供することが可能です。
久留米市では、平成31年度の個人市・県民税から、地方税ポータルシステム(eLTAX)を利用した特別徴収税額通知(電子署名有り「正本通知」)の送付を開始しています。

また、令和6年度より、特別徴収税額通知書(納税義務者用)のeLTAXでの電子的送付にも対応いたします。
法令改正により、令和6年度からの特別徴収税額通知の受取を電子データで求めることが出来るのは、eLTAXを通じて給与支払報告書を提出した特別徴収義務者に限られることとなり、これに伴い電子データ(副本)が廃止されることとなっています。従って令和6年度からの特別徴収税額通知は書面正本か電子正本のどちらか2択となります。

特別徴収税額通知の受取方法と送付される通知の種類

特別徴収税額通知の受取方法
特別徴収義務者用 納税義務者用
書面 書面で通知書を送付 書面で通知書を送付
電子データ eLTAXで通知書の電子データを送付 eLTAXで通知書の電子データを送付(注意)

(注意)納税義務者用の電子データは、従業員にも電子的に配布(社内システムやメール等)できる特別徴収義務者のみ選択可能です。

電子データによる特別徴収税額通知の受け取りを希望する場合

地方税ポータルシステム(eLTAX)で給与支払報告書を作成する際に、特別徴収税額通知の受取方法について「電子データ」を選択し、特別徴収税額通知を受け取るための「通知先メールアドレス」を設定してください。
この受取方法を選択した場合、電磁的方法による送付を行いますので、書面による通知は送付いたしません。

書面による特別徴収税額通知の受け取りを希望する場合

地方税ポータルシステム(eLTAX)で給与支払報告書を作成する際に、特別徴収税額通知の受取方法について「書面」を選択してください。
この受取方法を選択した場合、電磁的方法による送付は行われません。

税額通知受取方法および通知先メールアドレスの変更をする場合

給与支払報告書提出時に指定した税額通知受取方法および通知先メールアドレスは、eLTAXを介して変更できません。
eLTAXを利用して給与支払報告書を提出した後、通知先メールアドレス、税額通知受取方法の変更を希望される場合は、「特別徴収税額通知受取方法変更申出書」をご提出ください。
様式は以下のリンクよりダウンロードできます。

税額通知受取方法および通知先メールアドレスの変更を目的としてeLTAXで給与支払報告書の再提出(再送信)は行わないでください。給与支払報告書が複数枚提出された扱いとなり、正しく課税できません。

特別徴収税額通知データ(特別徴収義務者用)の受取方法

特別徴収税額通知データはPCdeskメインメニューの「5:処分通知等メニュー」に格納されます。

PCdeskなどの詳しい操作方法については、 eLTAXホームページこのリンクは別ウィンドウで開きます 内のマニュアルをご覧ください。

特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子的送付の詳細について

特別徴収税額通知書(納税義務者用)の電子的送付に関する詳細については、下記の地方税共同機構のリーフレットをご確認ください。

個人住民税の特別徴収税額通知の受取方法が変わります!PDFファイル(1831キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます

個人住民税特別徴収税額通知(納税義務者用)の電子データでの受け取りが始まります!PDFファイル(1036キロバイト)このリンクは別ウィンドウで開きます

留意事項

  1. 電子データによる特別徴収税額通知に対応できるのは、eLTAXで給与支払報告書を提出された場合のみとなります。
  2. 法令改正などにより、特別徴収税額通知データファイルの仕様は適時改定されますので、電子データでの取り込みを予定されている特別徴収義務者様におかれましては、給与管理システムへの取り込みに際し、eLTAXホームページこのリンクは別ウィンドウで開きます(外部サイト)などをご参照の上、必要に応じて給与管理システムを改修する等ご対応をお願いします。
  3. 電子データによる特別徴収税額通知(特別徴収義務者用)には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。
  4. 市区町村により対応が異なりますので、久留米市以外の市区町村の対応状況については、各市区町村へお問合せいただくか、eLTAXホームページをご確認ください。

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【受付時間】
9時から17時(土曜日・日曜日・祝日、年末年始12月29日から1月3日を除く)
【電話番号】
0570-081459 (全国一律市内通話料金)
03-5500-7010([IP電話・PHSをご利用の場合]通常電話料金)

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 電話番号:0942-30-9008 FAX番号:0942-30-9753 電子メール(専用フォーム)でのお問い合わせ

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